办公更轻松 妙用Word XP多重剪贴板

 剪贴板（ClipBoard）是Windows内置的一个非常有用的工具，通过小小的剪贴板，架起了一座彩桥，使得在各种应用程序之间，传递和共享信息成为可能。然而美中不足的是，剪贴板只能保留一份数据，每当新的数据传入，旧的便会被覆盖。而在Word 2000中首选引入了多重剪贴板的概念，将剪贴板中所容纳数据的数目由1个一下子升级至12个，而在Word XP 中则更多，一下子变成了24个。

    在Word 2000中的剪贴板只能够供Word 2000内部使用，而最近笔者在使用Word XP时却意外惊喜地发现，我们也可以在其它的Windows 程序中使用Word XP 的“24重剪贴板”功能。这样，我们在字处理软件时也可以享受到此特殊的“优惠”。只要我们打开Word XP，并单击“编辑”\“Office 剪贴板”就会启动Office 中的剪贴板，此时的“Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。当我们在字处理软件中按下Ctrl+C时，该项目都会被复制到“Office 剪贴板”中，然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何 Windows程序中，而且在退出 Office 之前，收集的项目都将保留在“Office 剪贴板”中，除非您清空或者Office剪贴板容量已满。

    不过，在使用时Office 剪贴板时 ，我们必须将Word XP程序打开，为了减少其空间，可将它拉成一很小的窗口（不能最小化，因为Office 剪贴板是它的子窗口，一旦Word XP 窗口被最小化后，则Office 剪贴板也会被最小化而影响使用），然后就在Windows程序中工作，想粘贴内容时，只要用鼠标轻轻双击任务栏上的Office剪贴板图标或者点击一下Word XP程序窗口，Office 剪贴板窗口就会显示出来了，此时就可以看到剪贴板中的数据及个数，选择自己需要的直接粘贴即可，的确非常方便